Digitalizacija bezbednosti na radu – zašto Excel više nije dovoljan
Vođenje BZR evidencija u Excel tabelama postaje neefikasno kako kompanija raste. Otkrijte kako digitalni sistem omogućava jednostavnije upravljanje dozvolama za rad, zaposlenima, obukama, pregledima i kompletnom BZR dokumentacijom.
Digitalizacija bezbednosti na radu – zašto Excel više nije dovoljan
Mnoge kompanije i dalje vode evidencije zaposlenih, lekarskih pregleda, obuka i dozvola za rad u Excel tabelama. Takav način rada funkcioniše dok je broj zaposlenih mali, ali vremenom postaje sve teže održavati tačne i ažurne podatke.
Problemi sa Excel evidencijama
Najčešći problemi su:
više verzija istog dokumenta
slučajno obrisani podaci
nema istorije izmena
teško pretraživanje
ručno podsećanje na rokove
Šta omogućava digitalni sistem?
Savremeni BZR softver objedinjuje sve informacije na jednom mestu.
Moguće je voditi evidenciju:
zaposlenih
kompanija
dozvola za rad
opasnosti
mera zaštite
lokacija
lične zaštitne opreme
lekarskih pregleda
obuka
dokumentacije
Brže izdavanje dozvola
Umesto ponovnog unosa istih podataka, korisnik bira postojeće zaposlene, lokacije i mere zaštite, nakon čega se dozvola automatski formira i može biti izvezena u PDF.
Manje administracije
Digitalizacijom se smanjuje mogućnost greške i ubrzava svakodnevni rad stručnih lica za bezbednost i zdravlje na radu.
Lakša kontrola
Sve informacije nalaze se na jednom mestu, pa je moguće brzo pronaći potrebnu dokumentaciju prilikom interne ili eksterne kontrole.
Zaključak
Digitalizacija nije samo zamena papira računarom. Ona omogućava bolju organizaciju, veću bezbednost zaposlenih i značajno manje administrativnog posla. Kompanije koje na vreme uvedu digitalne procese lakše ispunjavaju zakonske obaveze i imaju potpunu kontrolu nad svojom BZR dokumentacijom.