Fakturisanje klijentima, bez zasebnog programa
Agencija za bezbednost i zdravlje na radu vodi desetine klijenata, a fakture im izdaje iz nekog trećeg programa ili iz Excel šablona koji se svaki mesec prepisuje. Numeracija se pomeri, kopija se ne pošalje knjigovođi, a spisak onoga što nije naplaćeno postoji samo u nečijoj glavi.
Modul Fakturisanje ubacuje izdavanje računa tamo gde već vodite posao. Faktura dobija broj iz vaše serije, PDF nosi vaš logo, mejl ide klijentu i knjigovođi, a uplate se evidentiraju uz sam račun. Mesečne usluge se fakturišu same, po ciklusu.
Često postavljana pitanja
Da li je ovo zamena za knjigovodstveni program?
Nije. Modul pokriva izdavanje faktura klijentima i praćenje naplate. Knjigovodstvo ostaje kod vašeg knjigovođe, kome svaka faktura može automatski da ide na mejl.
Šta ako nismo u sistemu PDV-a?
Podesite PDV status na „nije obveznik" i fakture više nemaju kolone PDV-a. Umesto toga se prikazuje napomena o poreskom oslobođenju, koju sami upisujete.
Kako teče numeracija faktura?
Format i početni broj postavljate sami, uz opciju da se numeracija resetuje na početku godine. Broj se dodeljuje u trenutku izdavanja, redom, pa u nizu nema praznina.
Možemo li da fakturišemo i firme koje već vodimo u Zentri?
Da. Agencija kao primaoca bira i firmu koju održava i spoljnog klijenta iz šifarnika, pa se podaci primaoca ne prekucavaju.
Da li se delimična uplata može evidentirati?
Da. Uplate se unose uz fakturu i sabiraju, a status prati stvarno stanje: neplaćena, delimično plaćena ili plaćena.