Dokumenti: jedna arhiva umesto sto fascikli
Sertifikat postoji, ali niko ne zna u kom je mejlu. Ugovor je „kod koleginice na desktopu". Elaborat ima tri verzije i niko nije siguran koja važi. Dokumentacija koja se ne može naći u trenutku kad zatreba, kao da ne postoji.
Zentra drži dokumenta iz celog sistema u jednoj arhivi: sve što nastane u modulima (dozvole, sertifikati, zaduženja, izveštaji) plus sve što sami dodate. Sa folderima po vašoj logici, pretragom koja stvarno nalazi i rokovima važenja koji se sami prate.
Često postavljana pitanja
Da li se dokumenta iz drugih modula vide u arhivi?
Da. Dozvole, sertifikati obuka, zaduženja LZO, izveštaji pregleda i ostala dokumenta nastala u sistemu automatski su deo arhive, bez dupliranja.
Ko može da vidi koja dokumenta?
Pristup prati uloge i ovlašćenja: osetljiva dokumenta (npr. zdravstvena) vide samo ovlašćeni, a svaki pristup i izmena ostaju u istoriji.
Postoji li ograničenje veličine ili broja dokumenata?
Za normalnu upotrebu ne: arhiva je predviđena za kompletnu BZR dokumentaciju firme. Za posebno velike arhive dogovaramo uslove pri ugovaranju.