Digitalne dozvole za rad: izdavanje, kontrola i arhiva na jednom mestu
Papirna dozvola za rad štiti samo dok se ne izgubi. Kopije su nečitke, potpisi nedostaju, a kada inspektor ili interna kontrola zatraže dokaz, kreće potraga po fasciklama i kontejnerima na gradilištu. U međuvremenu, na istoj lokaciji dva izvođača rade radove koji se međusobno isključuju, a da to niko nije primetio.
Zentra digitalizuje ceo životni ciklus dozvole za rad: od zahteva i procene rizika, preko provere i izdavanja, do zatvaranja i arhive. Svaka dozvola nosi lokacije, tipove radova, opasnosti, mere zaštite i potrebnu opremu, a sistem sam otkriva konflikte i označava istekle dozvole.
Često postavljana pitanja
Da li je elektronska dozvola za rad pravno validna?
Da. Propisi zahtevaju da dozvola postoji, da je izdata pre početka radova i da se čuva kao dokaz, ali ne propisuju papirnu formu. Zentra uz to generiše PDF za štampu i potpis na terenu, pa pokrivate i praksu inspekcijskog nadzora koja očekuje odštampan primerak na licu mesta.
Kako se arhiviraju dozvole?
Automatski. Svaka zatvorena ili istekla dozvola ostaje u arhivi sa kompletnom istorijom: ko je odobrio, kada su radovi izvedeni, koje mere su primenjene. Arhivu pretražujete i filtrirate po lokaciji, periodu, tipu radova ili izvođaču.
Šta je SIMOPS detekcija konflikata?
Provera simultanih operacija: sistem pri izdavanju dozvole upoređuje lokacije (uključujući hijerarhijski povezane: nadređene i podređene), termine i tipove radova sa ostalim dozvolama i upozorava ako se radovi preklapaju. Kada su aktivnosti iz vaše matrice nespojivosti (npr. vrući radovi pored zapaljivih materija), dozvola se označava kao visok rizik. Upozorenje ne blokira rad: izdavanje uz konflikt zahteva obrazloženje koje ostaje u istoriji dozvole.
Da li mogu da štampam dozvolu za teren?
Da. Svaka dozvola se jednim klikom generiše kao PDF spreman za štampu, sa svim podacima, merama i mestima za potpis, pogodan za istaknuto držanje na mestu izvođenja radova.
Da li mogu da prilagodim dozvole svojim procedurama?
Da. Tipovi dozvola, opasnosti, mere zaštite i potrebna oprema se definišu prema vašim procedurama. Zentra se prilagođava vašem sistemu rada, ne obrnuto.