Zaposleni i radna mesta, temelj svih BZR procesa
Svaka BZR obaveza počinje istim pitanjem: ko radi, na kom radnom mestu i šta to radno mesto nosi. Kad su ti podaci razbacani po kadrovskim tabelama, mejlovima i fasciklama, svaka evidencija se gradi ispočetka, a svaka greška se množi.
U Zentri su zaposleni, radna mesta i organizacione jedinice jedan izvor istine. Radno mesto nosi svoje rizike i obaveze (preglede, obuke, opremu), pa sistem za svakog zaposlenog sam zna šta mu treba i šta mu nedostaje.
Često postavljana pitanja
Da li Zentra zamenjuje kadrovsku evidenciju?
Ne. Zentra vodi BZR ugao podataka o zaposlenima: radno mesto, rizike, preglede, obuke i opremu. Podatke iz postojeće kadrovske evidencije uvozimo, pa nema dvostrukog unosa na startu.
Šta se dešava kad zaposleni promeni radno mesto?
Sistem uporedi obaveze starog i novog radnog mesta: šta važi i dalje, šta postaje obavezno, šta ističe. Vi vidite razliku, umesto da je računate ručno.
Kako se označavaju radna mesta sa povećanim rizikom?
Pri definisanju radnog mesta označite ga kao radno mesto sa povećanim rizikom i dodelite mu obavezne preglede i obuke sa rokovima, a sistem od tada prati rokove za sve zaposlene na tom mestu.
Koliko traje uvoz postojećih podataka?
Tipično par dana od trenutka kad nam pošaljete tabele, zavisno od obima i stanja podataka. Uvoz radi naš tim i uključen je u cenu.