Upravljanje bezbednošću izvođača (CSM): dokumentacija, kontrola i pristup na jednom mestu
Za bezbednost na svojoj lokaciji odgovarate i kad radove izvodi tuđa firma. To traže Zakon o bezbednosti i zdravlju na radu, ISO 45001 i evropska Direktiva 92/57/EEZ o koordinaciji na privremenim gradilištima. U praksi, dokumentacija izvođača stiže na mejl i gubi se, sertifikati i osiguranja tiho isteknu, a na kapiju uđe radnik za koga niko nije proverio da li sme.
Zentra CSM prebacuje teret dostavljanja na samog izvođača. Izvođač kroz sopstveni portal unosi podatke firme, dodaje svoje radnike i prilaže obaveznu dokumentaciju, a vi je samo pregledate i odobravate. Status saradnje je uvek jasan, a na kapiji QR kod za par sekundi pokaže da li radnik sme na lokaciju.
Često postavljana pitanja
Ko unosi podatke o izvođačima?
Sam izvođač, kroz svoj portal. Vi unesete samo osnovne podatke firme i pošaljete pozivnicu, a izvođač dalje dodaje radnike i prilaže dokumentaciju. Tako teret dostavljanja i ažuriranja nije na vama.
Da li izvođač vidi naše interne podatke?
Ne. Portal izvođača je odvojena aplikacija. Izvođač vidi samo svoju firmu, svoje radnike i dokumentaciju koju dostavlja, bez pristupa vašim zaposlenima, dozvolama ili drugim podacima firme.
Šta se dešava kada izvođaču istekne dokument?
Sistem sam prati rokove i na vreme upozorava i vas i izvođača. Izvođač obnavlja dokument kroz portal u prozoru pre isteka, a na kapiji QR provera odmah odražava novo stanje.
Kako radi QR kontrola pristupa?
Svaki radnik ima karticu sa QR kodom. Skeniranjem se otvara javna stranica sa presudom u tri boje (dozvoljeno, dozvoljeno uz upozorenja, nije dozvoljeno). Presuda se računa uživo, uzimajući u obzir status izvođača, aktivan ugovor i obaveznu dokumentaciju radnika i firme.
Da li je ovo isto što i portal za zaposlene?
Ne. Portal za zaposlene je za vaše radnike, a CSM portal za spoljne izvođačke firme i njihove radnike. To su odvojeni sistemi sa različitim pravima pristupa.