Podsetnici i rokovi: nijedan zakonski rok više ne propada
Većina BZR prekršaja ne nastaje iz nemara, nego iz zaborava: rok je postojao, ali je živeo u nečijoj glavi ili u koloni tabele koju niko ne otvara. Kad ta osoba ode na odmor ili iz firme, rok ode sa njom.
Zentra pretvara rokove u sistem. Podsetnik se kreira jednom, veže za zaposlenog, dokument ili firmu, dodeli odgovornoj osobi i po potrebi ponavlja. Sve stiže u pregledan inbox i kalendar, a istorija svake promene ostaje zabeležena.
Često postavljana pitanja
Kome stižu obaveštenja o rokovima?
Osobi kojoj je podsetnik dodeljen, u inbox unutar platforme i mejlom. Odgovornost je uvek imenovana, ne kolektivna.
Da li podsetnici mogu da se ponavljaju?
Da. Podešavate ritam ponavljanja (mesečno, godišnje, prilagođeno) i podsetnik se sam obnavlja, a periodične obaveze se podešavaju jednom.
Šta se dešava sa završenim podsetnicima?
Arhiviraju se sa kompletnom istorijom: ko je završio, kada, uz koje napomene. Arhiva je pretraživa i služi kao dokaz postupanja.
Da li podsetnici rade i za rokove iz drugih modula?
Da. Pregledi, obuke, LZO i dokumenta automatski generišu svoje rokove. Modul Podsetnici je mesto gde se svi oni slivaju.